Strategi och vision 2005-2009
Strategiplanens syfte är att göra våra mål och värderingar tydliga, samt redovisa verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar under de närmaste fem åren. Planens ställningstaganden skall göras inom ramen för föreningens stadgar.
Alla föreningsmedlemmar skall i strategiplanen kunna få en uppfattning om föreningens färdriktning de närmaste fem åren.
Planen och satta målsättningar skall förändras i takt med att medlemmar¬nas uppfattningar och värderingar ändras eller när förutsättningarna i övrigt ger anledning till nya ställningstaganden för klubben.
Planens aktualitet och vitalitet är beroende av varje enskild medlems aktiva intresse och medverkan. Skellefteå Golfklubbs golfanläggning är till för sina medlemmar och golfspelande gäster. Samtidigt är vår verksamhet en viktig del av regionens infrastruktur för fritid och turism. Klubben har valt att inta en aktiv roll för att utveckla vår kommun som en attraktiv ort att bo och verka i. Strategiplanen ska vara ett stöd i arbetet med att informera vår omvärld om på vilket sätt vi kan fylla en sådan uppgift i regionen
Genomförande
Strategiplanen skall ange inriktningen för det arbete som utförs i styrelse och kommittéer, samt ligga till grund för projekt som klubben bedriver själv eller i samarbete med andra.
Nedbrytningen av strategiplanens långsiktiga mål skall göras i våra årliga verksamhetsplaner för klubben och kommittéerna. Där formulerar vi etappmål, planlägger årliga aktiviteter, samt när och hur dessa skall utföras.
Klubbens samlade verksamhetsplan med tillhörande budget presenteras för vårmötets godkännande. Årlig avrapportering till årsmötet sker i verksamhetsberättelsen.
Strategiplanen skall redovisas vid årsmötet och revideras vart annat år eller oftare om så erfordras.
Strategiplanens innehåll
1 Idé och vision
2 Medlemskap
3 Ekonomi - förutsättningar och konsekvenser
4 Organisation och bemanning
5 Kommittéarbete - inriktning
6 Utveckling av bana, maskinpark, fastigheter
7 Klubbutveckling och arbetsgrupper
8 Val av styrelse och styrelsearbete
1. Idé och vision
Idé
Följande grundläggande värden skall genomsyra klubbens verksamhet:
- Skellefteå Golfklubb vill att människor i alla åldrar som vill lära sig spela golf och utöva golfspel är välkomna att göra det i vår klubb.
- Vår verksamhet skall befrämja idrottslig utveckling och umgänge mellan människor oavsett ålder
och kön.
- Vår golfanläggning i Rönnbäcken skall vara en inspirerande och funktionell miljö där gemenskap, friskvård, rekreation, idrott och tävling kan utövas sida vid sida
- Vår verksamhet skall bedrivas med hjälp av engagerade medlemmar och kunnig personal
- Vår verksamhet skall bedrivas på en långsiktigt sund ekonomisk grund.
- Medlemskapets rättigheter och skyldigheter utövas i ett öppet klimat och genom en demokratisk
process i klubbens beslutande och verkställande organ
- SGF:s regler skall följas
Skellefteå Golfklubb skall samverka med Skellefteå Kommun, regionala myndigheter och andra intressenter i syfte att utveckla klubbens verksamhet och betydelse i regionen.
Vision
Skellefteå golfklubb förfogar över en av Norrlands bästa golfanläggningar. Ambitionen är att bibehålla den positionen under lång tid. Vi vill också ge våra medlemmar möjlighet till friskvård, tävlingar, sällskapsspel och en berikande samvaro tillsammans med andra medlemmar
Vid utgången av 2010 har Skellefteå Golfklubb 1400 fullvärdiga medlemmar (seniorer) och 400 juniorer.
2. Medlemskap
Medlemskap
Klubben skall stå öppen för alla intresserade oavsett ålder och kön. Verksamheten skall utformas så att alla ges förutsättningar att utöva golfen. Ansvaret för ekonomi och verksamhet skall genom årsavgifterna bäras efter respektive kategoriers förutsättningar.
Medlemsantal
Klubben skall kunna erbjuda alla som vill medlemskap. Om medlemsantalet blir så stort att det innebär oacceptabla köer skall detta regleras genom att erbjuda medlemmarna alternativa medlemskapsformer. Tillfällig medlemskö inrättas vid behov för att reglera intagning av nya medlemmar.
Medlemsavgifter
Kostnaden för medlemskap i klubben skall hållas så lågt som en sund verksamhet av god kvalitet tillåter. Generella rabatter skall i första hand lämnas till barnfamiljer med barn som är 8 år eller yngre.
Medlemskategorier
Nuvarande medlemskategorier skall bibehållas under perioden 2005-2010. Om marknadsförutsättningarna för Skellefteå GK förändras kan nuvarande medlemskategorier behöva kompletteras och/eller förändras. Det kan innebära färre antal distansmedlemmar och fler antal i befintliga eller i nya medlemskategorier. En god balans avseende medlemskårens sammansättning eftersträvas.
Distansmedlemskap skall fortsättningsvis under perioden vara ett komplement till våra övriga medlemsformer.
Medlemsintroduktion
En viktig uppgift är att bibehålla intresset hos dem som börjar spela golf. Sannolikt börjar man inte med golf därför att man vill tävla - detta kommer som en utveckling av intresset att utöva golfen som sådan. Andra former måste prövas; nybörjarträffar där man utövar enklare sällskapsspel, tränar tillsammans på övningsområdena, diskuterar golfen eller bara lär känna varandra. Samarbete skall sökas med skolor och andra föreningar i syfte att introducera golfen till nya målgrupper.
3. Ekonomi - förutsättningar och konsekvenser
Ekonomin är inget mål i sig, däremot skall ekonomiska realiteter vara starkt styrande för hur vi formulerar våra verksamhetsmål. För att ge verksamheten goda ekonomiska grundförutsättningar har föreningen bildat ett helägt driftsbolag, Skellefteå Golf AB, vars uppgift är att driva och förvalta golfanläggningen. Ekonomin utgör både förutsättningar och restriktioner för klubbens utveckling.
Kostnadsökningar får därför inte ske på bekostnad av säkerställandet av föreningens och bolagets tillgångar (bana, fastigheter, maskinpark).
En stor del av föreningens och driftbolagets kostnadsmassa ökar i takt med inflationsutvecklingen. Motdraget blir att finna kostnadssänkande lösningar i alla led. Vår verksamhetsform med Skellefteå Golf AB innebär att vi omfattas av aktiebolagslagstiftning och skattelagstiftning som berör moms
m m, vilket ställer krav på administrativa rutiner för att möta krav på insyn från myndigheternas sida.
Ekonomiska mål
Ett övergripande mål är att bibehålla den kvalitet vi har idag på vår anläggning och under perioden säkerställa för verksamheten normal soliditet och likviditet. Det innebär att vi måste generera ett kassaflöde i föreningen och bolaget som klarar löpande investeringar utan att försämra den långsiktiga styrkan. Det innebär att vi med vedertagna avskrivningsnormer som uppgår till c:a 900 000 kr genomsnittligt under 2005 - 2010 bör:
- Generera resultat på c:a 1 300 000 kr före avskrivningar.
- Efterstäva minst en miljon i kassan under den period som likviditeten är som mest ansträngd (december-januari-februari)
- Investera max KKR 1000 genomsnittligt per år perioden 2005-2010.
4. Organisation & bemanning
Personal
Klubben och dess driftbolag skall hålla den personal som krävs för god kvalité, ordning och reda i verksamheten. Det innebär en mindre fast kärna av personal för skötsel av bana, fastigheter och klubbens administration Klubbens personal skall vara väl förtrogen med klubbens policy, aktuella verksamhetsmål och beslut. Golfverksamheten och golfanläggningen kommer att utvecklas i snabb takt. Därmed ökar behovet av kunnig personal. Klubben måste därför fortlöpande anpassa utbildningsinsatserna till denna förändringsprocess.
Detta skall beaktas vid rekryteringar och i det nätverksbygge som löpande sker. Erfarenhetsutbyte med övriga golfsverige är också ett mycket viktigt inslag i detta arbete.
Medlemsutbildning - golfkunskaper
Klubbens medlemmar skall beredas tillgång till kompetenta instruktörer för såväl grundutbildning som vidareutveckling av spelskickligheten. Klubben skall ha ett varierat utbud av golfkurser för att tillfredsställa medlemmarnas behov av både praktiska och teoretiska golfkunskaper. Utbildningen
skall även syfta till att förhindra olyckor på vår golfbana.
Medlemsinsatser
Föreningsverksamhet och föreningens ekonomi förutsätter medlemmarnas engagemang och ansvarstagande. Verksamheten skall utformas så att den inbjuder till deltagande från alla medlem¬mar. En arbetsavgift å 400 skall debiteras medlemmen tillsammans med årsavgiften. Minsta arbetsinsats på 8 timmar måste utföras av alla medlemmar för att den debiterade årsavgiften skall återbetalas. För medlemmar som deltar i ungdomsgrupperna, elit herr, elit dam och som får nettobidrag från Skellefteå Golfklubb skall motprestation i någon form levereras tillbaka till klubben. Idrottskommittén som har budgetansvaret för dessa grupper skall utforma återbetalningsprogrammet.
Förtroendevalda
Av klubbens årsmöte valda funktionärer (styrelse, kommittéordföranden, valnämnd etc) skall erbjudas av NVGF och SGF arrangerad funktionärsutbildning samt möjligheter att via faddersystem, deltagande i arbetsgrupper och interna sammankomster skaffa sig kännedom om klubbens olika verksamheter samt upprätthålla en god kommunikation med medlemmar, funktionärer och personal.
Styrelsen kan för speciella, tidsbegränsade uppdrag inrätta arbets- och projektgrupper som skall ges tydliga befogenheter och rapporteringsansvar.
Kommittéordföranden rekryterar frivilliga medlemmar som ledamöter i sin kommitté och genomför tillsammans med dem verksamhet inom respektive uppdragsområde.
Mandatperioden för kommittéordförandena skall omfatta ett (1) år. Förslag till ny kommittéordförande
skall tillställas styrelsen senast fyra veckor före höstmötet.
Klubbens funktionärer representerar klubben och skall vara väl förtrogna med och beakta klubbens policies, aktuella verksamhetsmål och tagna beslut.
Ledarrekrytering
I den ideella föreningen utgör medlemmarna den viktigaste resursen. En viktig princip är att de medlemmar som vill utöva en speciell aktivitet också skall stimuleras att ta ett visst ansvar för verksamheten. En viktig fas i funktionärsrekryteringen är att informera på djupet vad engage-manget innebär. Varje funktionär skall ges en ingående utbildning i sitt uppdrag för att känna sig säker och trygg i sitt utövande.
5. Kommittéverksamhet
Kommittéerna utgör föreningens dynamos. Här formuleras den kvalitativa inriktningen samtidigt som man verkställer årsmötets och styrelsens uppdrag. Löpande under året sker en dialog med styrelsen för att avstämma verksamhetens förutsättningar och utfall.
Kommittéerna skall arbeta under stort individuellt ansvar utifrån beslutade verksamhetsplaner gällande stadgar, ingångna avtal och fastlagd budget.
Redovisning av kommittéernas verksamhet redovisas för årsmötet i klubbens verksamhetsberättelse.
Skellefteå Golfklubb har följande kommittéer:
a) Marknadskommitte
b) Tävlingskommitté
c) Idrottskommitté
d) Utbildningskommitté
e) Damkommitté och Seniorskommitté
f) Bankommitté
g) Fastighetskommitté
h) Medlemskommitté
a) Marknadskommittén
Marknadskommittén skall ge säljstöd till sponsringsverksamheten, aktivt delta och vara fortlöpande uppdaterad om försäljningsläget. Den skall fördjupa samordningen och samarbetet mellan redaktionen för Rönnbäcksnytt, tävlingskommittén och i förekommande fall idrottsinstruktör och ansvarig restauratör för golfrestaurangen. Mera detaljerad beskrivning se bilaga.
b) Tävlingskommittén
Klubbens tävlingsverksamhet skall utformas så att den stimulerar till deltagande av så många medlemmar som möjligt. Omfattningen på tävlingsverksamheten skall vara balanserad och spegla flertalet medlemmars önskemål. Tävlingskommittén skall samverka fullt ut med övriga kommittéer som är engagerade i tävlingsverksamhet. Breddverksamhetens behov skall tillgodoses och elitsatsning ske i strukturerade former. Mer detaljerad beskrivning se bilaga. Medlemmarna skall erbjudas möjligheter till klubbtävlingar under hela spelsäsongen. Tävlingsprogrammet skall utformas på ett sätt som skall stimulera såväl erfarna som nytillkomna medlemmar att utveckla sitt eget golfspel genom att delta i tävlingsverksamheten. Den skall inrymma både elit- och klubbtävlingar samt sociala sammankomster med tävlingsmoment. Klassindelning och tävlingsformer skall i första hand ta sikte på att stimulera och utveckla golfarens spellust och spelskicklighet. HCP-verksamheten är underordnad tävlingskommittén och skall ansvara för tillämpningen av EGA:s handicapsystem i klubben och skall vid säsongens slut genomföra en årlig revision av samtliga medlemmars exakta handicap. Medlem som under aktuell säsong redovisar färre än 4 ronder kan komma att granskas av klubbens Hcp-ansvarig inom TK i enlighet med vedertagen SGF-praxis. Medlem som inte upprätthåller exakt handicap skall informeras om vilka följder detta kan medföra vid önskemål om spel på andra golfbanor som kräver officiellt hcp. Mer detaljerad beskrivning se bil.
c) Idrottskommittén
Kommittén har till uppgift att intressera, entusiasmera och utbilda Skellefteå GK:s medlemmar i åldersgrupperna knattar, yngre juniorer och juniorer samt elitspelare till att idrottsligt bli bra golfspelare, att utgöra ett föredöme för klubbens övriga medlemmar samt att på ett positivt sätt företräda Skellefteå GK vid spel med/mot spelare från andra klubbar.
Elitverksamheten
Verksamheten skall kännetecknas av att spelare, ledare och andra intressenter tillsammans främjar och utvecklar:
- Ett gott kamratskap
- Laganda
- Att vara positiv och uppmuntra medspelare
- Att uppmuntra och stödja spelarna att delta i tränings och tävlingsverksamhet
- Att utbilda sig i golfens fundament såsom; Teknik; etik/moral/golfvett; samarbete; golfregler; kost och motion.
Elitspelarna skall vara ett föredöme och en sporre för juniorer och övriga medlemmar i deras golfspelande samt aktivt medverka i klubbens sportsliga utveckling. Träning och golfutbildning skall följa den sk "svenska modellen" där varje enskild spelare tillåts utvecklas utifrån sina enskilda förutsättningar i syfte att nå klubbens uppställda kvalitetsmål. Elitspelarnas engagemang för egen träning samt medverkan i andra juniorers träning skall stimuleras. Erfarenhetsutbytet mellan elitgruppen och juniorgrupper inom klubben samt mellan närliggande klubbar skall fördjupas.
Föreningen skall för att nå uppsatta mål bistå spelarna efter bästa förmåga vad avser tävlingssupport och med kvalifi¬cerade ledare på alla nivåer. Inte minst måste en grundläggande god juniorverk¬samhet säkerställas.
Juniorverksamheten
Grunden för ungdomsidrott bör vara glädje, både hos ledare och ungdomar. En långsiktig utveckling är viktigare än ett kortsiktigt resultat. Juniorverksamheten syftar till att skapa förutsättningar för barn och ungdom att utöva golf på vars och ens egen nivå, och att utvecklas som människa med hjälp av golfidrotten. Juniorerna skall på olika sätt beredas tillfälle att själv delta i utformningen av juniorverksamheten. Äldre juniorer skall uppmuntras att delta i utbildning av yngre juniorer.
För en bra juniorverksamhet krävs många bra ledare och en allmän positiv attityd i klubben till juniorer och förståelse för juniorernas behov. Juniorerna bör beredas möjligheter att påverka klubbens verksamhet, även om de inte har rösträtt på årsmötet.
Med hjälp av klubbens instruktörer och frivilliga föräldrar, juniorer och andra medlemsinsatser, skall kommittén planera och genomföra nybörjarkurser för juniorer, juniorträning, klubbtävlingar, seriespel e t c.
En fortsatt ökad rekrytering och utveckling av juniorflickor är viktig för klubbens utveckling och möjligheter att tävla på elitnivå i framtiden. Verksamheten skall också utformas så att flickor får det stöd och den uppmuntran de behöver för att trivas i den mans- och pojkdominerade miljö som golfklubben fortfarande är.
Alla juniorer som vill skall beredas tillfälle till träning och tävling, och de ungdomar som vill satsa lite extra skall tas om hand på ett bra sätt.
Under perioden 2005-2010 gäller följande målsättningar
- Att herrarnas representationslag skall .........................
- Att damernas representationslag skall ...................
- Att juniorernas representationslag skall ...............................
d) Utbildningskommittén
Kommitténs mål är:
- att säkerställa aktuell nybörjarutbildning samt fortbildningen för alla medlemmar
- att organisera och samordna erforderlig funktionärsutbildning
Särskild uppmärksamhet skall ägnas ungdomar och utbildning av ungdomsledare.
Nybörjarutbildningen skall fokusera på:
- teoretisk och praktisk utbildning
- regelkunskap, golfvett samt allmän information om Skellefteå Golfklubb
- strävan att ge alla nybörjare en fadder till stöd för en snabb etablering i klubbgemenskapen
- relevant utbildning av/information till faddrarna
Fortbildning för medlemmar skall erbjudas i syfte att höja spelskicklighet och spelglädje, färdigheter att tillämpa golfens regelsystem samt inhämta kunskap om motion, hälsa och mental träning
Funktionärsutbildningen skall syfta till:
- relevant utbildning till ledamöterna i alla kommittéer
- funktionärsutbildning för mer kvalificerade specialuppdrag
- en årlig planeringskonferens för styrelsen och samtliga kommittéer med syfte att utveckla golfklubben och öka kommunikationen mellan klubbens funktionärer.
Bidrag för cirklar, utbildning och andra övriga aktiviteter
Utbildingskommitten skall vara uppdaterad på gällande bidragsregler och följa upp att aktuella ansökningshandlingar levereras till aktuell bidragsgivare i tid. Mer detaljerad beskrivning se bil.
e) Damkommittén (22 år och äldre) och Seniorkommittén (45 år och äldre)
Kommittéerna skall medverka till en trevlig samvaro för sina medlemmar i klubben. Särskild omsorg skall ägnas nya medlemmar som genomgått nybörjarutbildning i syfte att inlemma dem i klubb¬gemenskapen.
Kommittéerna ansvarar, i samverkan med tävlingskommittén, för egna tävlingar som serie- och inbjudningstävlingar.
Att befrämja friskvård och social gemenskap ingår i kommitténs uppgifter.
Kommittéerna skall, i samverkan med berörda kommittéer, utveckla kommittéernas tävlingsverksamhet.
En annan uppgift är att utveckla tävlingsutbytet med närliggande klubbar, även i Norge och Finland och i dessa sammanhang även stimulera det sociala umgänget. Mer detaljerad beskrivning se bilaga.
f) Bankommitté
Bankommittén är golfklubbens beredningsorgan för frågor som rör utveckling, drift och underhåll av golfbana, övningsområden, vägar, parkeringsplats. Den skall, efter samråd med Skellefteå GK:s ledning, till styrelsen för golfklubben föreslå åtgärder inom ramen för de resurser som Skellefteå golfklubb och Skellefteå Golf AB förfogar över och som innebär att golfanläggningens kvalitet, kapacitet och utformning säkras på kort och lång sikt, samt att de i strategiplan uppsatta målen nås.
Mer detaljerad beskrivning framgår av bilaga.
g) Fastighetskommittén
Fastighetskommittén är golfklubbens beredningsorgan för frågor som rör utveckling, drift, underhåll av golfanläggningens byggnader. Den skall, efter samråd med Skellefteå GK:s ledning, till styrelsen för golfklubben föreslå åtgärder inom ramen för de resurser som koncernen Skellefteå Golfklubb förfogar över och som innebär att golfanläggningens kvalitet, kapacitet och utformning säkras på kort och lång sikt, samt att de i strategiplan uppsatta målen nås. Mer detaljerad beskrivning enligt bilaga.
h) Medlemskommittén
Medlemskommittén skall genom olika aktiviteter bidra till att skapa en bra föreningskänsla och
och verka för god sammanhållning mellan medlemmarna. Golfens Dag är en viktig aktivitet som skall
administreras av kommittén.
Målsättningen för medlemskommittén skall vara att genom konkreta handlingsprogram under perioden
2005-2010 aktivt bidra till att öka antalet fullvärdiga medlemmar samt minska antalet medlemmar som väljer att säga upp sitt medlemskap. Mer detaljerad beskrivning framgår av bilaga.
6. Utveckling av fastigheter, bana och maskinpark
Fastigheter
Golfklubbens många funktioner kräver en hel del byggnader för olika ändamål. Klubbhuset är den centrala samlingspunkten på varje golfklubb. Där skall olika behov tillgodoses för såväl den hemmastadda klubbmedlemmen som den tillfälliga besökaren. Hos Skellefteå Golfklubb skall man mötas av ett välvårdat klubbhus med lättillgängliga serviceenheter såsom omklädningsrum, duschrum, toaletter, husvagnsparkering, möteslokaler, administrativa lokaler och uppehållsrum, överskådliga informationssystem samt en trevlig och välskött restaurangmiljö. Medlemmar skall erbjudas möjlighet att hyra låsbara skåp i omklädningsrummen, vagnsboden samt garageplats för golfbil.
Maskinhall med utrymmen för förvaring och skötsel av maskiner, samt personalutrymmen skall vara anpassad till gällande, miljö- och arbetsmiljölagstiftning.
Bana, range och övningsområden
Föreningen ska erbjuda en 27-håls bana och därutöver en 9-håls pay and play anläggning av hög kvalitet och internationell spelstandard och som så långt möjligt medger spel enligt den enskilde medlemmens egna önskemål om form, frekvens och tidpunkt. Under perioden 2005 - 2010 skall insatser prioriteras som säkrar banans kvalitet och en utveckling av funktionella och inspirerande träningsområden.
Banan är klubbens viktigaste fysiska tillgång och skall hålla högsta möjliga kvalitet utifrån de topografiska, klimatologiska och ekonomiska förutsättningar som gäller.
Maskinpark
God kvalitet på banan förutsätter en adekvat maskinpark. Investeringar är kostsamma men nödvändiga för att klara skötseln av anläggningarna effektivt, samt uppfylla krav på kvalitetsmål för banan och en god arbetsmiljö för våra anställda.
En fortsatt miljöanpassning av maskinparken skall ske. Det är därför angeläget att noggrant följa utvecklingen på maskinområdet och utveckla samarbete med omkringliggande intressenter för att optimera nyttjande av specialmaskiner.
Investeringar som syftar till att förbättra maskinparken och att rationalisera bandriften skall prioriteras.
7. Klubbutveckling och arbetsgrupper
Att tillhöra klubben skall vara stimulerande och att utöva golf skall vara roligt. Genom inspirerande aktiviteter och arrangemang skall medlemmarna ges många tillfällen till avkoppling och utveckling i samvaro med andra.
Klubbutvecklingen skall ha som mål att öka föreningskänslan och genom medlemmarnas egna insatser återskapa ett bredare och djupare engagemang för den egna föreningen. Medlemmarna skall inbjudas att delta i arbetsgrupper och projekt som får i uppdrag att lösa olika begränsade uppgifter inom klubben, ibland i samarbete med entreprenörer, ordinarie kommittéer och/eller personalen.
Vidare skall klubbutveckling omfatta utvecklandet av den interna organisationen och dess funktioner för samordning, genomförande och uppföljning av beslutade och planerade verksamheter. En sådan pågående aktivitet är redaktionen för klubbtidningen Rönnbäcksnytt. Redaktionen skall i första hand producera Skellefteå Golfklubbs klubbtidning som distribueras till klubbens medlemmar, sponsorer, lokala politiker samt golfklubbarna inom NVGF. Redaktionskommittén skall stimulera till medlemsdebatt, spegla klubbens verksamhet och förmedla klubbens och medlemmarnas syn på aktuella spörsmål, tagna beslut och golfens utveckling lokalt. Redaktionskommittén skall också medverka till ett aktivt informationsflöde i klubben och samverka med övriga kommittéer och styrelse så att kommunikationen inom klubben och mellan klubben och vår omgivning resulterar i en riktig bild av klubben och dess medlemmar.
Medlemskommittén är en viktig resurs för klubben och skall arbeta för att skapa nya träffpunkter och mötesplatser för medlemmarna även utanför tävlingsverksamheten.
Valnämnden
Nya medlemmar i valnämnden väljs på årsmötet för ett år. Det åligger valnämnden att regelbundet granska hur styrelsearbetet fungerar. Valnämnden skall också löpande hålla sig underrättad om kommittéernas arbetssätt och funktion samt medlemmarnas synpunkter på styrelse, kommittéer och anställda. Valnämnden skall till årsmötet lämna förslag på styrelseledamöter.
Golfshop och restaurang
Skellefteå eftersträvar att vara en komplett golfanläggning. Därav följer att vi skall ha en väl fungerande golfshop och golfrestaurang. Dessa verksamheter skall läggas ut på entreprenad.
Ett bra samarbete mellan klubbens anställda, funktionärer och entreprenörer är en förutsättning för att medlemmar och gäster skall få bästa möjliga service och för att en god anda skall prägla klubbens dagliga verksamhet. Det är därför av yttersta vikt att alla klubbföreträdare och entreprenörer tar gemensamt ansvar för att utveckla samarbetsformerna och sy ihop helheten i enlighet med träffade avtal.
Tränare/Idrottsinstruktör
En mycket viktig faktor för att leva upp till SGF:s och klubbens egna målsättningar är att ha en väl utbildad och i övrigt kompetent idrottsinstruktör. Tränaren skall bistå föreningen att utveckla bra klubbkänsla, bra golfspelare och framför allt en hög kvalitet på den utbildning som levereras till föreningens olika medlemmar från knattar till seniorer.
8. Styrelse
Styrelsen har det slutgiltiga ansvaret för hela verksamheten.
Ekonomi
Varje styrelsebeslut skall noga avvägas mellan nödvändiga insatsbehov och en realistisk kostnadsbelastning för klubbens medlemmar. Styrelsen skall bevaka att den ekonomiska basen är sådan att klubben hanterar hittills gjorda samt framtida ekonomiska åtaganden på ett tillfredställande sätt. I detta ligger dels de medlemsinsatskapital som klubben disponerar dels de lån som tagits för att klara utbyggnader av banan, fastigheter mm.
Kommittéer
Det åligger styrelsen att utveckla kommittéarbetet, följa upp de enskilda kommittéerna,
arrangera regelbundna träffar med klubbens kommittéordföranden samt om praktiskt möjligt
utse enskilda styrelseledamöter att stimulera enskilda kommittéer.
Medlemmar
Styrelsemedlemmarna skall efter varje årsmöte göras kända för medlemmarna dels via Rönnbäcksnytt
dels via GK:s hemsida. Styrelsen skall också efter varje årsmöte presenteras med namn funktion och bild i klubbhuset.
Styrelsen skall också arrangera årliga höstmöten. Dagordningen på höstmötet skall bland annat
innefatta
Val av ordförande för höstmötet
Styrelsens arbete
Kommittéverksamheten
Golfsäsongen som gått - utvärdering, synpunkter från medlemmarna.
Beslut om preliminär medlemsavgift
Medlemmarnas/kommittéernas synpunkter på kommande golfsäsong.
