Stadgar för Skellefteå Golfklubb
Definition
Idrott är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.
Mål och inriktning
- Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende.
- Idrott skall utformas och organiseras så att den blir tillgänglig för alla dem som önskar utöva den.
- Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma ange¬lägenheter.
- Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.
Ändamål
Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel på golfklubbens golfbana
Rönnbäcken i enlighet med idrottens mål och inriktning.
Hemort
Föreningen har sin hemort i Skellefteå kommun.
1 § MEDLEMSKAP
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 5 § och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslut skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan.
Genom beslut på Årsmöte får person på förslag av styrelsen kallas till hedersmedlem i klubben.
2a § MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER
Medlem i golfklubben har rätt att;
- delta i klubbens angelägenheter vid möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna.
- har rätt till fortlöpande information om klubbens angelägenheter,
- skall bistå klubben med inträdesavgift och lån (kapitalinsats) i den omfattning och på de villkor som beslutas av årsmöte,
- skall erhålla spelrättsbevis efter fullgjord inbetalning av avgift för spelrättsbevis,
- skall följa klubbens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning fattats av organ inom klubben samt följa de i § 17 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut,
- får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet,
- skall betala de avgifter som beslutas av klubben,
- har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.
- Har rätt att deltaga i klubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen.
2b § SPELRÄTT
Rätt att spela på klubbens banor har dels:
- Medlemmar som innehar spelrättsbevis
- Medlemmar som erlagt kapitalinsats
- Juniormedlemmar
- Andra medlemmar som enligt beslut äger spelrätt dels:
- Greenfeegäster
- Den som av annat skäl är berättigad till spel på banan
- Antalet medlemmar med spelrätt beslutas av årsmöte.
2c § SPELRÄTTSBEVIS
Närmare bestämmelser om spelrättsbevis och innehavares rättigheter och skyldigheter finns i "Bestämmelser för innehavare av spelrättsbevis". Sådana bestämmelser fastställs av årsmötet.
§ 3 BOLAGISERING
Skellefteå Golfklubb kan bedriva delar av sin verksamhet i bolagsform när detta gynnar klubben och dess medlemmar.
Dotterbolagets styrelse och revisor bör vara samma till antal och personer som väljs för Skellefteå Golfklubb. Inga aktier får säljas utan årsmötesbeslut.
§ 4 AVGIFTER OCH MEDLEMSLÅN
Medlem skall betala spelrättsavgift till Skellefteå Golf AB. Bolagets Styrelse beslutar om spelrättens storlek senast i december för kommande budgetår. Spelrätts och arbetsavgiften skall vara betald senast den 28 februari budget¬året. Medlemsavgift skall betalas till Skellefteå Golfklubb enligt årsmötets beslut.
Inbetald årsavgift eller del av denna återbetalas ej.
Återbetalning dock om medlem före 15 juni kan visa läkarintyg.
Inbetald spelrättsavgift, med avdrag av 300 kr för administrativa kostnader, återbetalas dock om medlem före 1 maj med läkarintyg kan styrka att medlem är oförmögen att under säsongen spela golf.
Styrelsen äger rätt att reducera med¬¬lemsavgiften för medlemmar som antages under pågående säsong.
Hedersmedlem är befriad från avgifter.
Medlemskort - medlemsbevis utgörs av bagbricka och giltigt handicapkort, dessa får inte utlånas eller överlåtas.
Beslutade medlemsavgifter skall betalas senast den 15 maj.
För finansiering av klubbens verksamhet har medlem skyldighet att bistå klubben med lån (medlemslån) på de villkor och i den omfattning som beslutas av årsmötet.
Medlemslån erlägges av senior och skall betalas enligt av Styrelsen fastställd betalningsplan. Medlem som övergår från junior till senior betalar medlemslånet från det år vederbör¬ande fyller 22 år. Lånet erläggs före 31 januari. Medlem som bedriver heltidsstudier skall erlägga medlemslån inom 12 månader efter avslutade studier, dock senast det år medlemmen fyllt 26 år. Värnpliktiga juniorer jämställs med heltidsstuderande medlemmar. Medlem skall erhålla bevis på fullgjord inbetalning av lån. Då medlem som fullgjort sådan inbetalning, utträder ur klubben skall befintlig skuld återbetalas så snart Styrelsen finner detta kunna ske. Återbetalningen skall dock verkställas inom två år efter utträdet. Medlem som inte uppfyller kraven i §4 förlorar sitt medlemskap i enlighet med vad som gäller för obetalda avgifter i §5.
§ 5 UTTRÄDE/AVSTÄNGNING
Medlem som vill utträda ur klubben ska helst skriftligen anmäla detta till Styrelsen och är därmed omedelbart skild från klubben. Medlem som icke erlagt stadgade avgifter inom föreskriven tid anmodas skriftligen att göra detta inom 30 dagar. Underlåter han att göra detta och han inte meddelat skäl för anstånd, som kan godkännas av Styrelsen, skall han anses ha utträtt frivilligt ur klubben. Medlem som anmält sitt utträde eller anses ha utträtt frivilligt enligt ovan skall erlägga förfallna avgifter enligt Styrelsens bestämmande. Medlem kan tillfälligt avstängas från allt spel enligt de regler som fastställs av distrikts¬förbundet eller SGF.
6 § UTESLUTNING
Medlem får inte uteslutas ur golfklubben av annan anledning än att han
motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat
klubbens intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas
varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts
tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid
medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden.
Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning får
begränsas till att omfatta viss tid, längst 6 månader från dagen för beslutet.
I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad medlemmen har att iaktta
enligt 15 kap. RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslut skall
avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den beslutet avser. Beslut får
överklagas av den berörde inom tre veckor enligt 15 kap. RF:s stadgar.
§ 7 STYRELSEN
Klubbens angelägenheter handhas av Styrelsen. Den inom ramen för RF:s, SGF:s och dessa stadgar verka för klubbens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger Styrelsen att:
- tillse att för klubben bindande regler iakttas.
- verkställa av årsmötet eller annat möte fattade beslut.
- planera, leda och fördela arbetet inom klubben och ansvara för och förvalta klubbens medel.
- förbereda årsmöte och annat allmänt möte.
- anställa erforderlig personal och bestämma löne- och anställnings villkor.
Styrelsen består inklusive ordförande av lägst fem och högst elva ledamöter.
Styrelsen väljs av årsmötet för en tid som sägs i §9 bland klubbens röstberättigade medlemmar.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sek¬reterare, kassör och övriga befattningar som erfordras. Golf¬klubbens kommittéer utser själva sina befattningshavare.
Ordförande är klubbens officielle representant. Ordföranden leder Styrelsens förhandlingar och arbete. Har ordförande förhinder träder vice ordföranden in i hans ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland Styrelsens ledamöter enligt Styrelsens bestämmande.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst hälften av ledamöterna så begär. Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgifter om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras.
§ 8 FIRMATECKNING
Klubbens firma tecknas, förutom av Styrelsen, av den eller de Styrelsen därtill utser.
§ 9 MÖTEN
Ordinarie årsmöte hålls senast den 15 april. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för mötet. Kallelse sker skriftligen eller genom annons i ortstidning senast 14 dagar före årsmötet.
Vid årsmötet behandlas följande ärende;
1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet behörigen utlysts.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två justeringsmän, som jämte ordförande justerar protokollet.
6. Styrelsens årsredovisning med.
a) resultaträkning och
b) balansräkning för det senaste verk- samhetsåret
c) fastställande av resultat och balansräkning.
7. Revisorernas berättelse över styrel-sens förvaltning under det senaste
verksamhetsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar.
9. Beslut om antalet styrelseledamöter
10. Val av klubbens ordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år. Val av en revisor en suppleant för en tid av ett år. I detta fall får inte styrelsens ledamöter delta. Val av ordförande och tre ledamöter i valnämnd för en tid av ett år.
11. Val av styrelse och revisorer i Skellefteå Golf AB.
12. Fastställande av medlemsavgifter, investeringsbudget och verksamhetsplanering för det kommande verksamhetsåret.
13. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet.
14. Medlemmarnas synpunkter på den senaste spelsäsongen.
15. Övriga frågor.
Frågor av ekonomisk natur får inte beslutas om de inte finns med på föredragningslistan för mötet.
Årsmötet är beslutsfört med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Rösträtt på årsmötet har medlem, som erlagt till betalning förfallna avgifter och under året fyller minst 15 år samt heders-medlemmar. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt, äger yttrande och förslagsrätt.
§ 10 EXTRA MÖTE
Styrelsen får kalla medlemmar till extra möte, när den finner att sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, samt när det för angivet ändamål begärs av en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar. Underlåter styrelsen att tillmötesgå begäran om extra möte, får den som krävt mötet kalla till extra möte. Kall¬else jämte föredragningslista för extra möte, översändes senast 7 dagar före mötet till medlemmarna eller kun¬göres inom samma tid i ortspressen samt genom anslag på klubbhusets anslagstavla. Vid extra möte får endast i föredragningslistan upptaget ärende avgöras. Om rösträtt på extra möte och om beslutsförhet vid sådant möte gäller vad som sagts i §9.
§ 11 BESLUT, OMRÖSTNING
Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Med undantag för de i § 15- 16 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet.
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötesordförande, är han/hon ej röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
§ 12 RÄKENSKAPSÅR ARBETSÅR
Räkenskapsår omfattar tiden 1 januari - 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet tom årsmötet påföljande år.
§ 13 REVISION
Styrelsen för föregående arbetsår skall avlämna arbetsredovisning senast en månad före årsmötet. Därutöver äger revisorerna ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar när de så önskar. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för styrelsens sist förflutna arbetsår samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
§ 14 VALNÄMND
Valnämnd skall bestå av ordförande jämte tre övriga ledamöter.
§ 15 STADGEÄNDRING
För bifall för ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
§ 16 UPPLÖSNING
Beslut om upplösning av klubben kan endast fattas av två på varandra följande möten, varav ett skall vara årsmötet. För upplösning av golfklubben krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet angivna röster. I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens behållna tillgångar skall användas till idrottsbefrämjande ändamål. Beslut jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelsen jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delgivas Svenska Golfförbundet.
§ 17 ÖVRIGT
Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt SGF:s stadgar, tävlingsbestämmelser och i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
ORDFÖRANDE SKALL TILLSE ATT OVANNÄMNDA STADGAR, FÖRESKRIFTER OCH ANVISNINGAR FINNS TILLGÄNGLIGA FÖR MEDLEMMARNA.
